تکنیک‌های حسابداری مدیریت در بنگاه‌های کوچک و متوسط

مقدمه :

دنیای امروز، عصر اطلاعات است و اهمیت اطلاعات بر کسی پوشیده نیست. وجود اطلاعات مالی شفاف و قابل مقایسه، رکن مهم پاسخ‌گویی و تصمیمات اقتصادی آگاهانه و از ملزومات بی‌بدیل توسعه اقتصادی محسوب می‌شود. بازار سرمایه به عنوان موتور محرکه اقتصاد بر محور اطلاعات قرار دارد. جریان درست اطلاعات در این بازار منجر به اتخاذ تصمیمات صحیح و منطقی از سوی مشارکت‌کنندگان می‌شود و درنهایت، توسعه اقتصادی و بهبود رفاه اجتماعی را به ارمغان می‌آورد. گزارش‌گری مالی یک ابزار ارتباطی اصلی بین شرکت و گروه‌های مختلف ذینفع در شرکت است. سیستم حسابدای مدیریت برای شرکت‌های تولیدی منافع زیادی به همراه دارد، بنابراین پذیرش روش‌های حسابداری مدیریت در بنگاه‌های کوچک و متوسط باید مورد بررسی قرار گیرد. شرکت‌های کوچک و متوسط به عنوان موتور محرک اقتصاد کشور محسوب می‌شوند. این که این شرکت‌ها در ارزیابی‌های مالی خود زیان‌ده نباشند و همواره در مسیر پیشرفت قدم بردارند نیازمند بررسی دقیق و حتی بازنگری در روش‌های مدیریتی و حسابداری می‌باشد.

بنگاه های کوچک و متوسط (Enterprises Small and Medium) یا (SME) حاصل اندیشه های نو و بکر تولید توسط کارآفرینان متخصص می باشد بررسی فعالیت بنگاه های فوق در کشورهای توسعه یافته و در حال توسعه، گویای اهمیت این بنگاه ها در پیشرفت های اقتصادی و اجتماعی این کشورها می باشد.. از سویی دیگر حسابداری مدیریت نیز به عنوان یک سیستم اطلاعاتی مدیریت به عنوان منبع اطلاعاتی لازم و ضروری بنگاه های اقتصادی خصوصا در محیط رقابتی مطرح می باشد.هدف پژوهش فوق بررسی نقش حسابداری مدیریت در بنگاه های کوچک و متوسط با توجه به تیوری اقتضایی حسابداری مدیریت رفتاری و بر پایه روش شناخت تاریخی می باشد. اهداف یک ماهیت اقتصادی مختلف است و به طور کلی مقصود به حداکثر رساندن نتایج جهت رسیدن به اهداف سازمان در انجام فعالیت های اقتصادی مختلف می باشد. به منظور دست یافتن به این اهداف، سازمان ها فعالیت های مختلفی را انجام می دهند که این فعالیت ها به طور اجتناب ناپذیری تولید هزینه می کند. مشخص کردن هزینه های فعالیت های اقتصادی و تعیین انحراف در زمان محاسبه این هزینه ها جزء اطلاعات استراتژیکی است که اجازه می دهد فعالیت های اقتصادی بر سطح، ساختار و تحول بعدی اقتصاد سازمان تاثیر بگذارند. نتایج پژوهش فوق نشان دهنده نقش حسابداری مدیریتی در بنگاه های کوچک و متوسط و چگونگی کمک به رسیدن به اهداف بنگاه های اقتصادی در ایران می باشد.
 
 

تکنیک های حسابداری مدیریت

 

تکنیک های حسابداری مدیریت به شرح زیر می باشد:

هزینه یابی برمبنای هدف (بهای تمام شده مورد نظر)

هزینه یابی برمبنای هدف یکی از ابزارهایی است که به صورت مستقیم، ناشی از بازارهای رقابتی درصنایع مختلف است. دراین شیوه هزینه یابی ، قیمت رقابتی ، مقدارهزینه های تولید و عرضه یک محصول را تعیین می کند، به گونه ای که شرکت بتواند به سود مطلوب ( مورد نظر) خود دست یابد.

 

هزینه یابی برمبنای فعالیت

بیشترنویسندگان هزینه یابی برمبنای فعالیت را به عنوان تخصیص هزینه بر اساس هزینه های کامل تعریف کرده اند و مفهوم فعالیت را در جهت تهیه اطلاعات مربوط به شرکت در نظر می گیرند . هزینه یابی برمبنای فعالیت دانشی است که محصولات وخدمات به وسیله آن به صورت مستقیم از منابع گوناگون استفاده نمی کنند، بلکه استفاده از فعالیت ها مطرح می شود.

 سطوح فعالیت ها شامل :

 فعالیت های سطح واحد محصول،

 فعالیت های سطح دسته محصول ،

فعالیت های سطح محصول،

 فعالیت های سطح مشتری،

 و فعالیت های متحمل شده سازمانی،  می باشد .

 

مدیریت کیفیت جامع

مدیریت کیفیت جامع به عنوان تعهد سازمان برای جلب رضایت مشتریان از طریق بهبود مستمر هر فرآیند تجاری مرتبط با تحویل کالا و خدمات تعریف می شود. به طور کلی ، مدیریت کیفیت جامع را می توان چنین تعریف کرد: اقدام هوشمندانه ، آرام و مستمر ، که تآثیری هم افزا درجهت تآمین اهداف سازمان دارد و در نهایت به رضایت مشتری ، افزایش کارآیی و ارتقاء وضعیت رقابت در بازار ختم می شود. درواقع مدیریت کیفیت جامع ، یک سیستم مدیریتی با مجموعه ای از اصول عملیاتی است ، که پایه و اساس بهبود تدریجی و پیوسته سازمان بوده و در راستای اجرای آن ، تمام اعضای سیستم درگیر شده و تلاش می کنند. هدف از اجرای این سیستم ، جلب رضایت مشتری ، چه در حال حاضر و چه در آینده است.

 

تولید به موقع

تکنیک تولید به موقع رویکردی است که از ژاپن نشآت می گیرد. این تکنیک اکثراً به عنوان تکنیک کنترل موجودی ها و یا روش خرید شناخته می شود که به کمک آن کالا درست در لحظه ای که به آن نیاز هست، به دست خط تولید می رسد، هدف آن حذف ضایعات و اتلاف از تمام قسمت های فرآیند تولید، از مرحله طراحی محصول گرفته تا مرحله توزیع می باشد. هدف این تکنیک اولاٌ بهبود کیفیت محصولات از طریق عدم انباشت موجودی های بلااستفاده و دوام کنترل به هنگام بودن تولید و انتقال به موقع محصولات جهت فروش آن ها می باشد. این رویکرد نشان دهنده کاهش انباشت مواد اولیه و کالای در جریان ساخت ، کنترل ضایعات ، تثبیت تولید، ایجاد انعطاف پذیری وساده کردن فرآیند تولید است.

 

تئوری محدودیت ها

محدودیت درسازمان به هر عاملی گفته می شود که سازمان را در رسیدن به اهدافش محدود کند؛ نظریه محدودیت ها شیوه ای است برای اداره کردن فرآیندهای محدودشده به منظور پیشینه سازی سود از طریق ارزش افزوده . بدین ترتیب هر سازمانی حداقل دارای یک گلوگاه است که باعث محدودیت در تولید می شود. در غیر این صورت ، سازمان می توانست به تولید مقدار نامحدودی از آن چه در پی آن است بپردازد.

 

شش سیگما

شش سیگما را می توان به عنوان یک متدولوژی ویژه برای توسعه و به کارگیری رشد کیفی در فرآیندهای حیاتی سازمان از طریق سنجش دقیق و تشخیص تفاوت با ویژگی های مورد نطر مشتری و تنظیم یا اصلاح آن ها ویا ایجاد تمامی فرآیند های جدید برای نگهداری تفاوت ها در سطحی قابل قبول تعریف کرد. به طور خاص شش سیگما ، تمرکز یک سازمان بر موارد زیر را جستجو می نماید.

1- تعریف نیازمندی های مشتری بر کاربر

2- هم راستا کردن فرآیندها در برآورده ساختن آن نیازها

3- به کارگیری واحد متریک برای کمینه کردن اختلافات در فرآیندها

4- فرآیندهای توسعه ای سریع و دائمی

” نیز تکنیک های حسابداری مدیریت را به شرح زیر بیان می کنند:Aykanو” “Aksoylu”

هزینه یابی کیفیت : هزینه یابی کیفیت از هزینه های ارائه کیفیت مطلوب و همچنین هزینه های به وجود آمده به وسیله عدم کیفیت تشکیل شده است.

هزینه یابی هدف: یک رویکرد ساختار یافته برای تعیین هزینه در طول عمر محصول است، به گونه ای که تعیین کند محصول مورد نظر با چه شاخص های عملکردی و کیفیتی می باید تولید شود تا در هنگام فروش با قیمت پیش بینی شده ، به میزان سود دلخواه در طول عمر خود دست یابد.

الگو برداری: اقتباس از شیوه های مفید و کامل دیگرشرکت ها در همان بخش یا بخش های متفاوت ، و تلاش برای بهبود فعالیت ها به وسییله ارزیابی مقایسه ای را الگو برداری گویند.

ارزشیابی برند: این تکنیک شامل ترکیبی از عوامل متعدد است که توسط نام تجاری (برند) از طریق عوامل استراتژیک به دست آمده اند؛ مانند منافع نام تجاری طراحی شده ، موقعیت نام تجاری در بازار و سطح حمایت آن در بازاریابی.

سنجش عملکرد رقیب : این تکنیک با تجزیه و تحلیل مالی  و با در نظرگرفتن اطلاعات صورت های مالی رقبا انجام می شود.

” نیز در پژوهش خود تکنیک های زیر را برمی شمارند:Cadez” ” وGuilding” همچنین

هزینه یابی چرخه عمر محصول: این تکنیک به عنوان محاسبه همه هزینه های یک محصول در سرتاسر چرخه عمر محصول تعریف شده است. چرخه عمر محصول می تواند شامل طراحی ، معرفی، رشد، بلوغ  و درنهایت انقراض یک محصول باشد.

هزینه یابی زنجیره ارزش : رویکردی مبتنی بر فعالیت است که در آن هزینه ها به فعالیت های مورد نیاز برای طراحی ، تأمین ، تولید، بازاریابی ، توزیع ، خدمات پس از فروش تخصیص می یابد.

هزینه یابی ویژگی محصول : هزینه یابی ویژگی خاص محصول است که به وسیله مشتریان درخواست می شود. ویژگی هایی که ممکن است شامل این هزینه یابی شوند ؛ مانند تقویت تزیینات ، قابلیت اطمینان عرضه ، ترتیبات ضمانت ، خدمات پس از فروش است.

هزینه یابی استراتژیک (مدیریت هزینه استراتژیک ) : استفاده از داده های هزینه براساس اطلاعات استراتژیک و بازاریابی برای توسعه و شناسایی استراتژی های برتر که باعث ایجاد مزیت رقابتی پایدار می گردد.

قیمت گذاری استراتژیک : تجزیه و تحلیل عوامل استراتژیک در فرآیند تصمیم گیری قیمت گذاری است. این عوامل عبارتند از: واکنش رقبا به نوسانات قیمت ، کشش قیمت ، رشد بازار، صرفه جویی ناشی از مقیاس و تجربه.

ارزیابی هزینه رقیب : تکنیکی که به وسیله آن به صورت منظم و به روز هزینه هر واحد رقیب برآورد می گردد.

نظارت برموقعیت رقیب : این تکنیک شامل تجزیه و تحلیل موقعیت رقبا در صنعت با ارزیابی و نظارت بر فروش رقیب ، سهم بازار ، حجم معاملات، هزینه های واحد و بازده فروش رقبا می باشد. این اطلاعات می تواند مبنایی برای ارزیابی استراتژی بازار رقبا را فراهم کند.

تجزیه و تحلیل سود آوری مشتری : این تکنیک شامل محاسبه سود به دست آمده از یک مشتری خاص است. منفعت به دست آمده بر اساس هزینه ها و فروش هایی که توسط یک مشتری خاص ترسیم می شود.

تجزیه و تحلیل چرخه عمر سود آوری مشتری : این تکنیک شامل گسترش افق زمانی برای تجزیه و تحلیل سود آوری مشتری در سال های آینده است.

ارزیابی مشتریان به عنوان دارایی: روشی است که روی محاسبه ارزش افزوده مشتریان برای شرکت تمرکز دارد.

 

 نتیجه گیری

در سال های اخیر تحول تأمل برانگیزی درحسابداری مدیریت رخ داده  که منافع بسیاری برای مدیران وصاحبان شرکت ها به ارمغان آورده است. با ظهور ابزارهای جدید وکارآمد ، حسابداری مدیریت با یاری سایر ابزارهای مؤثر قبلی به شکل مفیدتری مدیران را درجهت برنامه ریزی، ارزیابی و کنترل عملیات سازمان کمک می کند. با گسترش جوامع بشری، بازارهای تجاری نیز گسترش یافته و واحدهای تجاری متنوع و متعددی از جمله شرکت های کوچک و متوسط پدید آمده اند و به رقابت با یکدیگر می پردازند. در این شرایط ، مدیران در راستای افزایش کارایی واحدهای تجاری تلاش های بیشتری را مبذول داشته و بدین منظور اطلاعات مورد نیاز خود را معمولا” از سه منبع عمده ؛ اقتصاددان ها ، تحلیل گرهای مالی و حسابداران مدیریت، تأمین می کنند. نقش حسابداری مدیریت در بنگاه های اقتصادی کشور با توجه به شرایط اقتصادی دردو دهه گذشته کاملا” نمایان شده است. با حرکت به سوی خصوصی سازی ، تغییرات در الگوهای رقابت ، تولید، ساختار شرکت ها، سرعت توسعه فناوری و نیز مطرح شدن تجارت جهانی، اهمیت حسابداری مدیریت درمدیریت بنگاه های اقتصادی به خوبی مشهود می باشد. با توجه به رقابت روزافزون شرکت ها، بسیاری از شرکت ها به منظور ادامه بقا در بازارهای رقابتی ، ناگزیرند با استفاده از روش های نوین در جهت بهبود مستمر کیفیت وکنترل کاهش بهای تمام شده محصولات خود بکوشند و بدین منظور می توان بر روی استفاده از رویکرد حسابداری مدیریت توجه ویژه ای نمود. شرکت های کوچک و متوسط به عنوان موتور محرک اقتصاد کشور محسوب می شوند. این که این شرکت ها در ارزیابی های مالی خود زیان ده نباشند و همواره در مسیر پیشرفت قدم بردارند نیازمند بررسی دقیق و حتی بازنگری در روش های مدیریتی و حسابداری می باشد. برای این مهم نمی توان از نقش سیستم های حسابداری مدیریت چشم پوشی نمود و توجه به آن بیش از گذشته ضروری است.

 

منابع :

فصلنامه رویکردهای پژوهشی نوین در مدیریت و حسابداری (سال سوم، شماره 20، پاییز1398 – جلد چهارم)

درباره مقاله فوق در صورت داشتن سؤال یا پیشنهاد می توانید با من تماس بگیرید. 

معرفی دفاتر مالی

 

از مسائل مهمی که تجار قدیمی و فعالان اقتصادی امروزی همواره به آن توجه داشته و اهتمام ورزیده‌اند، ثبت و نگهداری اطلاعات مالی مربوط به داد و ستدها است. چرا که این افراد همواره در حال انجام معاملات مختلفی هستند که در مقیاس‌های بزرگ گاهی تا چندین تراکنش را شامل می‌شود. این مهم صاحبان مشاغل و شرکت‌های تجاری را به سمت ایجاد فرآیندی مشخص و استاندارد برای ثبت و نگهداری از اطلاعات مالی سوق داده است که در طول زمان موجب پدیدار شدن علم حسابداری شده است. علمی که انتظام و نگهداری اسناد حسابداری را منوط به ثبت در دفاتر می‌داند

در همین راستا دفاتر مختلفی برای ثبت اطلاعات ابداع شد که دلیل تعدد آن‌ها امکان تهیه گزارش‌های مختلف در کوتاه‌ترین زمان ممکن است. از طرفی مراجع حکومتی نیز به دلیل ایجاد شفافیت در مراودات مالی فعالان اقتصادی و همچنین سهولت استفاده از آن‌ها در مواقع لزوم، این اشخاص رو ملزم به استفاده از دفتر حسابداری قانونی و رسمی نموده است

 دفاتر حسابداری چیست ؟

در پاسخ به این سوال که دفاتر حسابداری چیست باید گفت که دفتر حسابداری را در اصطلاح عامیانه “ابزار دست حسابداران” می‌نامند و تمام اطلاعات مالی شرکت‌ها و حتی اشخاص حقیقی که در عرصه‌های اقتصادی فعال هستند در آن‌ها ثبت و نگهداری می‌شود و در مواقع لزوم برای تهیه گزارش‌ها و کنترل حساب‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین از دیگر کاربردهای دفتر حسابداری می‌توان به تهیه و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی اشاره کرد. در واقع بدون استفاده از دفتر حسابداری امکان ایجاد نظم در اطلاعات مالی و اعمال استانداردهای حسابداری وجود نخواهد داشت.

مراجع قانونی نیز برای شفاف شدن عملیات مالی بنگاه‌های اقتصادی، دفاتری را به عنوان دفاتر قانونی و رسمی معرفی نموده و آن‌ها را ملزم به تهیه و ثبت اطلاعات مالی خود کرده است. در ادامه با انواع دفاتر قانونی در حسابداری آشنا شده و نکاتی در رابطه با نحوه ثبت اطلاعات و اصطلاحات رایج ارائه می‌گردد.

دفاتر حسابداری قانونی، رسمی و غیر رسمی

تا به اینجا با جزئیات دفاتر روزنامه و کل و غیره آشنا شدید و اکنون به راحتی می توانید دفاتر قانونی را نام ببرید. اساس قانون تجارت، کلیه فعالان و بنگاه‌های اقتصادی (به استثناء کسبه جزء) موظف هستند کلیه تراکنش‌های مالی خود را پس از ثبت به صورت سند حسابداری، در دفاتر حسابداری مختلف که تعیین شده است نیز ثبت نمایند. انواع دفتر حسابداری ماهیت قانونی دارند و در مواقع لزوم و حسابرسی‌های مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مهمترین دفاتر قانونی و رسمی کدام است ؟

دفاتر حسابداری قانونی رسمی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه می‌شود. همچنین شرکت‌ها تجاری و اشخاص حقوقی که اقدام به ثبت و نگهداری اطلاعات مالی خود می‌کنند، مختار هستند از دفاتر دیگری به صورت مکمل استفاده کنند که می‌توانند ماهیت قانونی داشته ولی رسمی نباشند. از جمله این دفاتر غیر رسمی حسابداری می‌توان به دفتر حسابداری معین اشاره نمود

دفاتر حسابداری روزنامه

دفتر روزنامه همانطور که از نامش مشخص است ،نوعی دفتر حسابداری شخصی است که برای ثبت اطلاعات و کلیه‌ تراکنش‌های مالی که در طول روز انجام می‌شود، مورد استفاده قرار می‌گیرد. پس از ایجاد سند حسابداری و ثبت رویدادهای مالی در آن، عملیات مالی در دفاتر روزنامه ثبت و نگهداری می‌شوند. دفتر روزنامه شامل انواع دفاتر قانونی مختلفی است که به شرح زیر است:

دفتر روزنامه عمومی: این نوع از دفاتر عمومیت داشته و تمامی عملیات مالی که در رسته‌های مختلف شکل می‌گیرد، در آن ثبت می‌شود.

دفتر روزنامه اختصاصی: دفتر روزنامه اختصاصی به منظور دسته بندی اطلاعات مختلف مانند، خرید، فروش، پرداخت‌های نقدی و… به صورت جداگانه ایجاد می‌گردد.

قانون گذار انواع دفتر روزنامه را نیز مورد توجه قرارمی دهد که فعالان اقتصادی ملزم هستند تا هرگونه مراودات مالی خود را بلا استثناء در این دفاتر رسمی حسابداری ثبت کنند

دفاتر حسابداری کل

این دفتر جهت تهیه صورت‌های مالی و ترازنامه‌های مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعاتی که دارای بار مالی هستند با فاصله بیشتری نسبت به ثبت در دفتر روزنامه در دفتر کل ثبت می‌شوند. به عبارت دیگر دفتر روزنامه به گونه‌ای تنظیم شده است که امکان استخراج اطلاعات کلی همچون مانده کل در هر مقطع زمانی فراهم باشد. در همین راستا، دفتر کل ایجاد شده و متناسب با ردیف‌های آن، اطلاعاتی که در دفتر روزنامه ثبت شده در آن منعکس می‌گردد. شیوه ثبت تراکنش‌های مالی در دفاتر حسابداری مذکور به این صورت است که برای هر حساب، صفحه‌ای جداگانه ایجاد شده و اقلام بدهکاری و بستانکاری مربوط به آن در صفحه مشخص شده درج می‌شود.

پس دفتر ثبت نهایی چه دفتری است؟ به طور خلاصه می‌توان گفت دفاتر حسابداری کل، دفاتری هستند که حساب‌های مالی شرکت به صورت جداگانه و تفکیک شده در آن‌ها نگهداری می‌شود. اهمیت این نوع از دفاتر حسابداری از آنجا مشخص می‌شود که در ماده 8 قانون تجارت به آن اشاره شده و بنگاه‌های اقتصادی را ملزم کرده است که به صورت هفتگی نسبت به انتقال تراکنش‌های مالی از دفتر روزنامه به آن اقدام نماید. شکل حساب های چهارستونی دفتر کل در تصویر  مشاهده می شود

دفاتر حسابداری دارایی

بر اساس ماده 9 قانون تجارت کلیه فعالان و بنگاه‌ها اقتصادی موظف هستند تا در پایان هر سال، صورتی جامع و کامل از تمام دارایی‌ها، اموال منقول و غیر منقول، دیون و مطالبات خود را در آن درج کرده و امضاء کنند. استفاده از دفتر دارایی و ثبت اطلاعات در آن تقریبا منسوخ شده است. چرا که الزامی برای تهیه آن وجود ندارد.

دفاتر حسابداری کپیه

بر اساس ماده 10 قانون تجارت دفتر کپیه، برای ثبت و نگهداری نامه‌ها و قراردادهای تجاری صادره و دریافتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دفتر از آن جهت ایجاد شده است که اسناد مربوط به داد و ستدهای مالی که در قالب نامه دریافت و ارسال می‌شوند، به سهولت قابل دسترسی باشد. این دفتر که به عنوان اندیکاتور نیز شناخته می‌شود، به دلیل پیدایش فناوری‌های جدید تقریبا منسوخ شده است. و الزامی برای تهیه آن وجود ندارد

دفاتر حسابداری معین

دفتر حسابداری معین، به عنوان دفتر کمکی برای ثبت و نگهداری جزئیات یک حساب از دفتر کل مورد استفاده قرار می‌گیرد. به عنوان مثال ممکن است شرکت مراودات مالی زیادی را با شرح‌های مختلف، با بستانکاران یا بدهکاران خود داشته باشد. ثبت تمام جزئیات در دفتر کل امکان پذیر نیست. چرا که هدف از ایجاد آن بررسی و نگهداری اطلاعات کلی است. به همین دلیل حسابداران از دفتری ثانویه برای نگهداری اطلاعات مالی مربوط به اشخاص حقیقی یا حقوقی که تراکنش‌های مالی بالایی با شرکت دارند ایجاد می‌کنند.عکس دفتر حسابداری معین در بالا دیده می شود.

دفاتر حسابداری تفصیلی

دفتر حسابداری تفصیلی در ادامه دفتر معین ایجاد شده و اطلاعات تکمیلی در رابطه با تراکنش‌های مالی یک حساب خاص در آن نگهداری می‌شود. کاربرد این دفتر زمانی است که جزئیات یک حساب مشخص بسیار زیاد بوده و امکان ثبت آن در دفتر معین هم فراهم نشود. در واقع حسابداران زمانی که نیاز به ارائه جزئیات بیشتر و تشریح تراکنش‌های برخی از حساب‌ها داشته باشند، یک حساب مجزا در راستای حساب دفتر معین در دفتر تفصیلی ایجاد کرده، و اطلاعات مالی مربوطه را در آن ثبت می‌کنند. حساب‌های تفصیلی در دو گروه حساب‌ها تفصیلی چند سطحی و حساب‌ها تفصیلی شناور طبقه‌بندی می‌شوند.

 لازم به ذکر است که با توسعه فناوری‌های نوین استفاده از دفاتر مذکور به صورت فیزیکی تقریبا منسوخ شده است. و نرم افزارهای قدرتمندی در این راستا ارائه شده است که کمک شایانی به فن حسابداری نموده است. این نرم افزارها قابلیت‌های مختلفی از جمله امکان گزارش گیری در لحظه را برای حسابداران فراهم نموده است. همچنین با توجه فعالیت برخی از آن‌ها بر بستر فضای مجازی، امکان اشتراک گذاری اطلاعات مالی در نقاط مختلف و در میان کارمندان و مدیران شرکت به وجود آمده است

انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل

بدهکار و بستانکار ثبت‌های دفتر روزنامه به حساب‌های مربوط در دفتر کل انتقال می‌یابند

:مراحل انتقال اطلاعات به دفتر کل به شرح زیر است

 در دفتر کل، در ستون‌های مربوط به حساب(های) بدهکار، تاریخ، صفحه روزنامه و مبلغ بدهکار نشان داده شده در دفتر روزنامه را وارد کنید.♦
 در دفتر روزنامه در ستون حساب کل شماره حساب که مبلغ بدهکار در آن درج شده است را بنویسید و در ستون عطف دفتر ،دفتر روزنامه شماره صفحه دفتر کل را بنویسید.♦
 در دفتر کل، در ستون‌های مناسب حساب(های) بستانکار، تاریخ، صفحه دفتر روزنامه و مبلغ بستانکار نشان داده شده در دفتر روزنامه را وارد کنید♦
در دفتر روزنامه در ستون حساب کل شماره حساب که مبلغ بستانکار در آن درج شده است را بنویسید و در ستون عطف دفتر دفتر روزنامه شماره صفحه دفتر کل را بنویسید♦

تهیه دفاتر قانونی با نرم افزار حسابداری 

استفاده از نرم افزار حسابداری ، کلیه امور مربوط به تنظیم دفتر مالی و دفاتر حسابداری با سرعت و دقت بالایی انجام می‌شود. شاید بهترین دفتر حسابداری هم پاسخگوی نیاز شما نباشد، اینجاست که به کار بردن سیستم‌های حسابداری برای تهیه اطلاعات لازم به کار می‌آید. صورت‌های مالی و سایر گزارش‌های تهیه شده توسط نرم افزارهای حسابداری برای ارزیابی واحد تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. نرم افزار حسابداری  با فراهم کردن امکان ورود تمام داده‌های حسابداری و رویدادهای مالی، دسترسی شرکت به دفاتر کل و روزنامه را به سادگی امکان‌پذیر می‌کند و امکان تهیه گزارش دفتر حسابداری از مراکز هزینه وجود دارد

در رابطه با مقاله فوق در صورت داشتن سؤال یا پیشنهاد می توانید با من تماس بگیرید.